Neue Wege in der Ablauforganisation – mit KubA zu PeBeM
Im Februar 2026 sind die Ergebnisse der Modellprojekte zum PeBeM veröffentlicht worden, der Weg zur Umsetzung heißt jetzt kompetenz- und bewohnerorientierte Arbeitsablauforganisation– eine neue Chance für die stationären Einrichtungen, wirklich von der Möglichkeit der Personalmehrung zu profitieren. Nutzen Sie die Spielräume, um Ihre Pflegequalität nachhaltig zu stärken.
Seit dem 1. Juli 2023 gilt in allen stationären Pflegeeinrichtungen das neue Personalbemessungsverfahren (§ 113 c SGB XI, PeBeM). Die starre Fachkraftquote von 50 Prozent gehört damit der Vergangenheit an. Stattdessen richtet sich der Personalschlüssel nun ausschließlich nach der Pflegegradverteilung und dem Qualifikationsniveau der Mitarbeitenden.
Die neuen bundeseinheitlichen Personalanhaltswerte bringen nicht nur Klarheit, sondern auch Gestaltungsspielraum. Wer den Wechsel nutzt, kann Prozesse neu strukturieren, Rollen klarer definieren und die Qualität der Pflege spürbar steigern. Das Case-Mix-Prinzip eröffnet die Möglichkeit, Personal gezielt dort einzusetzen, wo es den größten Nutzen für Bewohnerinnen und Bewohner bringt.
Damit aus den gesetzlichen Vorgaben ein echter Qualitätsgewinn wird, braucht es mehr als nur Zahlen und Berechnungen. Es geht darum, eingefahrene Abläufe zu hinterfragen, Fehlerquellen zu erkennen und die Zusammenarbeit im Team zu stärken. Einrichtungen, die diesen Schritt proaktiv angehen, sichern nicht nur ihre Compliance, sondern schaffen auch eine solide Basis für nachhaltige Pflegequalität.
Hier greift jetzt die Empfehlung, in den Einrichtungen kubA-Coaches einzusetzten, die damit im Steuerungsprozess die Basis aller Mitarbeitenden erreichen, begeistern und mitreißen für einen gelungenen Veränderungsprozess, der sowohl die Bewohnerorientierung als auch die gezielten Kompetenzeinsatz der Mitarbeitenden in die Arbeitsablauforganisation integriert.
Weiterführende Informationen zum PeBeM:
§ 113 c SGB XI – Personalbemessung in der stationären Pflege
Fragen zum Seminar
Verantwortliche Führungskräfte und Fachmitarbeitende aus der stationären Pflege
Die Teilnehmenden kennen Grundlagen und Struktur des (GVWG) und sind in der Lage auf Basis des vorgegebenen neuen Personalschlüssels den Bedarf an zukünftigen Mitarbeitenden zu ermitteln.
Möglichkeiten und Wege zur eigenen Arbeitsablaufanalyse mit Ausrichtung auf Qualitätsniveaus in der Pflege sind sicher aufgezeigt.
Fachlicher Überblick zu den Ergebnissen und Empfehlungen der Wissenschaft zur Personalbemessung in der stationären Langzeitpflege auf Basis des Socium-Gutachtens von Prof. Dr. Rothgang.
Strukturierte Darstellung des Roadmap zur Umsetzungsstrategie mit einfachen Tipps für die eigene Einrichtung
Strategische Neuausrichtung der Arbeitsabläufe inklusive Umstellung auf das Denken in Qualitätsniveaus
Als erweiterte Option besteht die Qualifikation zum KubA-Coach anhand der vorgegebenen Seminarunterlagen
Das Seminar ist konzipiert als Workshop auf zwei Seminartage mit insgesamt 16 UE vor Ort. Dabei steht im Vordergrund, dass die Einrichtung kreativ eine erste Option zur Anpassung der Arbeitsabläufe auf die zukünftigen Anforderungen selbst entwickelt.
Zur reinen Vermittlung von Basiswissen zur neuen Gesetzgebung kann das Seminar auch auf 8 UE zugeschnitten werden.
Als Web-Seminar kann die Konzentration auf die wesentlichen Aspekte auch im Homeoffice am späten Nachmittag oder frühen Abend mit 4 UE vermittelt werden – dies kann aber nur als Impuls verstanden werden. Die konkreter Umsetzung erfolgt immer in der Begleitung vor Ort.
Die Qualifikation zum KubA-Coach kann anschließend über 24 UE erfolgen.
