Datenschutz
Informationen über Ihre personenbezogenen Daten Die Datenschutzgrundverorordnung (im folgenden DSGVO genannt) verpflichtet uns, Ihnen folgende Informationen zu übermitteln DSGVO Art. 13: 1. Rechtmäßigkeit und Zweck der Datenverarbeitung DSGVO Art 6; b und f Ihre Daten werden ausschließlich zu den im Folgenden genannten Zwecken verarbeitet:
- für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind
- oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
- zur Wahrung der berechtigten Interessen von Volker Packhäuser – Analyse – Beratung – Coaching oder eines Dritten
- zur Abwicklung und Verbesserung unserer normalen Geschäftstätigkeit
- für die Erfüllung gesetzliche Vorschriften
- für langfristige Geschäftsbeziehungen mit Ihnen
2. Wie lange speichern wir Ihre Daten: Die Daten helfen uns, Ihre gewünschten Aufgaben zu erfüllen und auch in der Zukunft zeitnah Ihnen aktuelle Informationen und Änderungen im Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens mitteilen zu können. Deswegen speichern wir Ihre Daten bis maximal 20 Jahre, es sei denn andere gesetzliche Vorgaben verlangen zwingend eine Löschung der Daten. Ihr Widerrufsrecht bleibt hiervon selbstverständlich ausgenommen.
3. Wann speichern wir welche Daten DSGVO Art. 13
- Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir alle von Ihnen übermittelte Daten, wie Namen, Adressen, Telefonnummern, Ansprechpartner (Stammdaten), den Text, Ihre Anlagen, sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns übermitteln.
- Wenn Sie von uns ein Angebot erhalten, speichern wir alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten, die zum Zwecke einer möglichen Auftragsabwicklung notwendig oder sinnvoll sind.
- Wenn Sie uns einen Auftrag erteilen, speichern wir alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten, die zum Zwecke der Auftragsabwicklung notwendig oder sinnvoll sind.
- Wenn Sie von uns eine Rechnung erhalten, wird diese komplett gespeichert.
- Wenn Sie mit uns kommunizieren (mündlich, per Telefon, über Dritte), speichern wir Informationen, die für die Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge von Relevanz sind.
- Im Falle einer schriftlichen und/oder mündlichen Bewertung ihrerseits speichern wir diese.
- Wenn Sie sich bei uns um eine Tätigkeit bewerben (auch ehrenamtlich) speichern wir alle im Rahmen der Bewerbung, bzw. Tätigkeit erforderlichen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht
4. Wer hat Zugang zu den Daten Alle Personen in unserer Firma, die unmittelbar mit der Abwicklung der von Ihnen gewünschten Geschäftsvorgänge betraut sind, haben Zugang zu Ihren persönlichen Stammdaten und zu einem Teil der Geschäftsdaten. Diese Personen verarbeiten und nutzen diese Daten zu den oben genannten Zwecken (siehe Punkt 2 der Datenschutzerklärung). Diese Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre Daten werden GRUNDSÄTZLICH NICHT AN Dritte Personen weitergegeben, es sei denn, Gesetze erfordern dieses oder Sie wünschen es ausdrücklich, wenn wir im Auftrag eines anderen Institutes für Sie tätig werden. 5. Wie verarbeiten wir Ihre Daten/Kategorien
- Ihre Daten werden automatisch in der von uns benutzten Software gespeichert.
- In unserem Buchhaltungsprogramm werden diese Daten automatisiert verarbeitet und müssen den staatlichen Organen zur Verfügung gestellt werden (Steuer- und Finanzwesen; Sozialversicherungen, Berufsgenossenschaften)
6. Kategorien:
- Stammdaten: Kontaktdaten, ohne die eine Geschäftsabwicklung nicht möglich ist (Name Adresse, Telefonnummern, Ansprechpartner,
- Geschäftsdaten: Angebote, Rechnungen, sonstiger Schriftverkehr, einschließlich aller damit zusammenhängenden Daten.
- Gesperrte Kunden: Sollte aus irgendeinem Grunde unsere Firma kein Interesse an weiteren Geschäftsbeziehungen haben, so werden auch diese Gründe gespeichert.
7. Ihre Rechte DSGVO Art 12-23 Ihr Ansprechpartner für die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist immer die verantwortliche Stelle, bzw. der Datenschutzbeauftragte.
- Informationsrecht: Sie haben das Recht umfassend über die Verwendung ihrer Daten durch die verantwortliche Stelle informiert zu werden (Art. 13)
- Sie haben ein Auskunftsrecht und können auf Wunsch erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15)
- Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, Berichtigungen an den gespeicherten Daten zu veranlassen (Art. 16)
- Recht auf Löschung: Unter gewissen Umständen haben Sie das Recht, dass die Löschung ihrer Daten vollzogen wird (Detail siehe hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-17-dsgvo/ )
- Recht auf Einschränkung: Sie haben unter gewissen Bedingungen das Recht, auf Einschränkung der Daten (Details siehe hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-18-dsgvo/ )
- Recht auf Datenübertragung: Sie haben unter gewissen Umständen das Recht, dass Sie die von uns gespeicherten Daten in maschinenlesbaren Formaten übertragen bekommen (Details siehe hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-20-dsgvo/ )
- Sie haben ein Beschwerderecht, wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen die DSGVO verstoßen. Diese Beschwerde ist zu richten an: Standort Süd: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz Postfach 22 12 19, 80502 München, Tel. 089 212672-0,Fax 089 212672-50, Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de oder Standort Nord: Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen; Prinzenstraße 5 30159 Hannover, Tel: 0511 120-4500; Fax: 0511 120-4599 http://www.lfd.niedersachsen.de
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit einmal gegebene Einwilligungen zu widerrufen (Art. 21)
8. Webanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 12 Monate der Fall.
9. Cookies Bitte Beachten sie auch unsere Cookie Hinweise