Arbeitsablaufanalyse 2022
Ausgangssituation für die Arbeitsablaufanalyse
„Wir werden nicht fertig! Der Pflegeschlüssel muss erhöht werden! Früher hatten wir mehr Zeit für den Bewohner!“Das sind definitiv Aussagen, die Sie garantiert von Ihren Mitarbeitenden kennen.
Bei deutlich gestiegener Verantwortung für Risikomanagement, Pflegedokumentation, Beratung und Koordination mit anderen Beteiligten steckt sicher viel Wahrheit dahinter. Das Geheimnis der verlorenen Zeit bleibt trotzdem verborgen.
Die Planstellen sind vorgegeben – also muss der Grund für mögliche Fehler in den Arbeitsabläufen gesucht werden. Das Bewusstsein und die Einstellung des gesamten Teams zu ihrer Arbeit im Miteinander muss geschärft werden.
Die Arbeitsablaufanalyse entlarvt mit einem objektiven Blick von außen sicher und sofort festgefahrene Strukturen und eine Vielzahl von Doppelt- und Blindarbeiten.Die Arbeitsablaufanalyse zeigt Wege, auf denen Schritt für Schritt gemeinsam Lösungen entdeckt werden können, die für alle Beteiligten einen hohen Nutzen haben werden.Die Arbeitsablaufanalyse sorgt nachhaltig dafür, dass jetzt die Bereitschaft zur Veränderung bei allen Beteiligten gesteigert ist.
In der Regel schließt sich an die Arbeitsablaufanalyse auch eine Anpassung und Optimierung der Dienst- und Einsatzplanung an. Dabei steht im Mittelpunkt, für das Pflegepersonal eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Arbeit zu schaffen.
Fördermöglichkeiten für die Arbeitsablaufanalyse
Bis 2024 stehen für ambulante Pflegedienste und vollstationäre Pflegeeinrichtungen Förderbeträge zur Verfügung, damit das Pflegepersonal Pflege, Familie und Beruf besser vereinbaren kann.
Gefördert werden individuelle und gemeinschaftliche Betreuungsangebote, die auf die besonderen Arbeitszeiten von Pflegekräften ausgerichtet sind.
Auch für Schulungen und Weiterbildungen, die die Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf verbessern, gibt es Zuschüsse. Jede Einrichtung erhält jährlich 50 Prozent der Ausgaben für diesen Bereich, höchstens jedoch 7.500 Euro.
Fragen zur Arbeitsablaufanalyse
Stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulant organisiertes Betreutes Wohnen
Zeitfresser und verdeckte Fehler sind von allen erkannt und werden in Zukunft vermieden.
Die Mitarbeitenden arbeiten nach der Arbeitsablaufanalyse mit einer deutlich höheren Effizienz und Effektivität.
Die Motivation und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden sind nachhaltig gesteigert.
Wahrnehmende Beobachtung der gesamten Frühschicht in der Pflege.
Auf Wunsch Erweiterung auf alle Schichten und weitere Bereiche wie soziale Betreuung, Hauswirtschaft und Küche.
Interviews mit allen teilnehmenden Mitarbeitenden der Bereiche
Strukturierte Ist-Analyse auf Grundlage der gewonnenen Beobachtungen.
Ermittlung von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung bei der Projektierung des Veränderungsprozesses.
Auf Wunsch Optimierung der Dienst- und Einsatzplanung unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einer lebensphasenorientierten Ausrichtung.
1 Tag vor Ort für zur Begleitung von max. zwei Wohnbereichen.
1 Tag Analyse von Ausgangsdaten und Ergebnisdarstellung der aus der Arbeitsablaufanalyse gewonnenen Empfehlungen und Verbesserungsvorschläge.
0,5 Tage Präsentation und Projektplanentwicklung im Leitungsteam vor Ort.
